Something big is coming...

app mobileThe prefered planning solution for people re-enjoying the officeLe planning préféré des gens qui aiment se retrouver au bureau
The planning solution for people enjoying the office

Organisez le télétravail et le flex-office (avec une simplicité déconcertante.)

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Gagnez du temps et de la sérénité

Remplissez votre Planning en seulement 3 secondes par semaine.

Partagez vos modes de travail

Offishall Planning permet à chacun de choisir et déclarer librement son lieu de travail.

Optimisez votre présence au bureau

Réunissez vos équipes en un clic.

Veillez à la rentabilité de votre espace de travail

Optimisez votre politique immobilière grâce aux données de présence des collaborateurs.

“Offishall nous fait gagner un temps fou et simplifie la gestion de présence des collaborateurs. C’est simple d’utilisation, transparent et collaboratif, les équipes adorent l’outil. Enfin le dashboard me permet d’identifier les usages et de voir les pistes d’optimisation de nos espaces.”

Julie Gramer - People and Culture Lead, Foxintelligence
Julie Gramer
People and culture Lead, Foxintelligence

“Offishall c’est l’organisation collaborative la plus efficace qui soit. Fini le fichier Excel que les managers doivent remplir en fonction des contraintes de chacun. Avec Offishall, chaque collaborateur est libre d’aménager son agenda.”

Elise Ducret, CMO France, L'Oreal
Elise Ducret
CMO France, L’OREAL

“ Offishall c’est l’organisation collaborative la plus efficace qui soit. (..) Adieu le fichier Excel qu’on avait avant, où seuls les managers avaient la contrainte de les remplir, modifier, changer encore en fonction des contraintes de chacun! Là le collaborateur est libre d’aménager son agenda. ”

Elise Ducret, CMO France, L'Oreal
Elise Ducret
CMO France, L’OREAL

“ Chez Big Mamma, on est tous fans d’Offishall Planning; zéro admin pour les managers, une saisie simple et intuitive pour les utilisateurs, l'outil offre une vision globale des équipes et favorise les moments collectifs. On peut se retrouver simplement sans créer d'interminables boucles de mail. Et pour finir, l'équipe en back-office est très réactive. ”

Jessica Burel, DRH Big Mamma Group
Jessica Clouvel Burel
DRH France, BigMamma

“ Chez Big Mamma, on est tous fans d’Offishall Planning; zéro admin pour les managers, une saisie simple et intuitive pour les utilisateurs, l'outil offre une vision globale des équipes et favorise les moments collectifs. On peut se retrouver simplement sans créer d'interminables boucles de mail. Et pour finir, l'équipe en back-office est très réactive. ”

Jessica Burel, DRH Big Mamma Group
Jessica Clouvel Burel
DRH France, BigMamma

“Offishall nous enlève tellement de temps perdu et de pain points sur l’organisation de présence de nos collaborateurs. C’est simple d’utilisation, transparent et collaboratif.Les équipes adorent l’outil, et le Dashboard me permet d’identifier les usages et de voir les pistes d’optimisation de nos espaces”

Julie Gramer - People and Culture Lead, Foxintelligence
Julie Gramer
People and culture Lead, Foxintelligence

Le déploiement d'Offishall a été un succès .

  • On a fait confiance à Offishall sur : « d’expérience les freins sont plutôt Comex et RH mais les collaborateurs y trouvent en général leur compte »
  • Impliquer le Comex – du moins leur expliquer avec un Président très convaincu.
  • Présenter au CSE d'abord puis Comex comme un outil innovant, facile et permettant une vision transparente
  • Quatre ateliers auprès des collaborateurs : pour directement présenter les fonctionnalités et insister sur l’objectif de faire sortir tout le monde de son silo (petite équipe) et permettre de renouer du lien en présentiel
Céline Lavraie, DRH, Carambar
Céline Lavraie
Responsable Développement Humain & Engagement,
Carambar & Co.

“Est-ce que ça vous arrive de ne pas savoir du tout qui est en présentiel, qui est en télétravail et si l'on respecte les jauges de l'entreprise ?
Pour tout vous dire, c'est mon cas à peu près tous les jours, mais heureusement, j'ai trouvé l'outil idéal. Offishall permet à toute l'équipe de gagner en temps et en sérénité en gérant leur lieu de travail sur un planning partagé.
J'ai en plus un (gros) faible pour cette startup lancée par une fabuleuse entrepreneure Audrey Barbier Litvak et une équipe de choc à ses côtés.”

Jessica Ifker, DG, BforBank
Jessica Ifker Delpirou
CEO, BforBank
Working mode

Simplifiez votre vie ✨

Supprimez les tracas bureaucratiques en laissant les membres de votre équipe décider d'où il veulent travailler sans utiliser une seule feuille de calcul

Le zero admin commence ici
réunissez votre équipe

Réunissez votre équipe 🤝

Informez vos collaborateurs de la localisation de chacun pour une collaboration optimale et des moments collectifs choisis.

Rassemblez votre équipe

L’organisation d’événements facilitée 👥

Pot de départ, déjeuner d’équipe, séminaire : Organisez vos événements, simplement.

Organisez la convivialité 
Event management
Occupancy Management

Créez des bureaux sur-mesure 📊

Suivez de prés l'occupation de vos espaces de travail pour optimiser les surfaces et leur aménagement en fonction de l'usage réel.

Optimisez l'occupation
Services Management

Gérez facilement les services aux employés 😎

Enfin une gestion centralisée et simple de tout les services offerts à vos collaborateurs. Un deuxième écran, une place à la cantine, un espace à réserver (salle de sport, réunion, crèche...), du matériel à disposition (vélos, skate, trottinette nucléaire...)

Libérez vos avantages

Comment offishall peut vous aider ? ❤️

Pourquoi ai-je besoin d'un planning Offishall alors que je peux utiliser mon fichier excel ?

Plus rapide, plus simple, plus transparent, plus collaboratif, le planning Offishall vous permet de gagner des heures précieuses chaque semaine. Aussi, gardez en mémoire que votre fichier partagé n'est pas conforme aux règles RGPD...

Mon entreprise est-elle assez grande pour avoir besoin d'Offishall Planning ?

Si vous passez plus de 3 minutes par jour à vous demander comment rencontrer vos collègues ou organiser votre réservation d'espace au bureau, alors, oui votre entreprise est assez grande !

Les membres de mon équipe ne vont-ils pas être réticents à remplir des informations dans un outil de plus ?

Nos utilisateurs remplissent à 97% le planning Offishall dans des organisations de toutes tailles et extrêmement différentes. Tout le monde joue le jeu car, selon eux, les bénéfices de se retrouver surpassent les 20 secondes que nécessitent en moyenne le remplissage du planning.

Comment le suivi peut-il être accepté par nos représentants du personnel ?

Offishall a été conçu autour des règles cardinales de la transparence et du partage collaboratif. La totalité des collaborateurs a accès aux exactes mêmes informations. Les conversations autour du contrat social, du télétravail, de la gestion des bureaux et des discussions immobilières sont ainsi fondés sur des chiffres tangibles, exacts, vérifiés et partagés par tous.

Que faire si les managers ne veulent pas partager leurs informations avec leurs employés ?

Offishall ne force personne à remplir le planning. La culture de l'entreprise, l'échange de bons procédés, le sens du collectif suffit toujours à emporter l'adhésion du plus grand nombre. Les managers sont souvent les premiers à remplir le planning par principe d'exemplarité.

Offishall Planning peut-il gérer la règle stricte du travail à distance ?

Le planning s'adapte à toutes les entreprises et les jauges de réservation de bureaux sont 100% paramétrables et personnalisables selon les circonstances sanitaires et les règles propres de la société.

Comment Offishall Planning gère-t-il l'aménagement complexe des bureaux ?

Offishall vous transmet les chiffres et toutes les données utiles aux prises de décisions immobilière stratégiques qui concernent votre entreprise. L'équipe Offishall peut vous accompagner sur vos décisions de passage au flex, au ré-aménagement ainsi qu'à l'adaptation des espaces pour optimiser le travail hybride.

Offrez-vous des remboursements ?

Offishall vous offre le premier mois d'utilisation, à l'issue de cet essai vous êtes satisfaits ou désabonné ! Pas de petites lignes de contrat, pas de surprises.

Est-il possible d’intégrer Offishall à toutes les applications ?

Oui - Offishall est totalement intégré à Slack {et autres}, mais si vous avez d’autres requêtes, envoyez un message à dwight@offishall.io ! Nous avons construit des APIs en GraphQL qui sont accessibles très facilement.

Est-ce que ça va être rentable ? 🤔

Offishall a pour objectif de vous faire gagner du temps et de l'argent en vous permettant d'optimiser les coûts du travail hybride. Nous avons décortiqué les coûts cachés, mesuré le temps consacré aux diverses formes d'organisation et scruté l'utilisation réelle des espaces de centaines d'entreprises.
Nous avons créé un outil pour estimer vos économies réalisables.

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Comment offishall peut vous aider ? ❤️

Êtes-vous fatigués de la bureaucratie sans fin pour gérer vos effectifs ?
Votre équipe est-elle en mesure de choisir l'endroit d'où elle veut travailler pour collaborer avec les autres ?
Connaissez-vous la préférence de travail des membres de votre équipe ?
Savez-vous si vos dépenses de location de bureaux sont réellement optimisées ?

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